Fondation du Musée National des Beaux-Arts du Québec

Affichage : Adjoint(e) aux opérations et aux activités philanthropiques

La Fondation du Musée national des beaux-arts du Québec est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir et soutenir l’œuvre du Musée national des beaux-arts du Québec.

Sous l’autorité de la coordonnatrice aux dons individuels et programmes de reconnaissance, l’adjoint(e) aux opérations et aux activités philanthropiques assistera l’équipe de la Fondation dans ses opérations et fonctions philanthropiques. La personne collaborera notamment à la continuité et à la gestion des dons. Elle devra démontrer une grande polyvalence, avoir le souci du détail ainsi que faire preuve de rigueur et de discrétion dans l’exécution de ses tâches. Elle devra démontrer un sens aigu du service à la clientèle face aux multiples demandes qui lui seront adressées.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

OPÉRATIONS/ADMINISTRATION
– Participer activement à l’ensemble des suivis techniques et administratifs des dossiers des donateurs;
– Effectuer l’entrée de données, le publipostage et autres traitement de documents dans la base de données (sollicitations, remerciements, reçus fiscaux);
– Préparer des rapports et s’assurer de la mise à jour et du bon fonctionnement des différentes plateformes d’information et de données.
PHILANTHROPIE

Soutien aux campagnes annuelles et aux programmes de reconnaissance
– Assurer le développement et la réalisation de projets philanthropiques déterminés en effectuant l’ensemble des suivis nécessaires à leur bon déroulement;
– Participer à la rédaction et la révision des différents documents et assurer les liens externes pour la production graphique;
– Assurer les suivis des reconnaissances et privilèges offerts aux donateurs selon les programmes en vigueur;
– Effectuer la mise à jour des éléments de reconnaissance dans la base de données pour les campagnes annuelles, les campagnes majeures et de dons planifiés.
Soutien aux communications
– Participer au développement des outils de promotion et de présentation et en  assurer leur distribution;
– Alimenter le contenu du site Internet et les réseaux sociaux

Soutien aux événements
– Apporter un support à la réalisation des événements-bénéfice (liste d’invitations, facturation, suivi des ventes, support logistique);
– Participer à la réalisation d’événements par des tiers ou des partenaires, en assurant la logistique nécessaire;
– Participer à la production des dossiers de présentation et de sollicitation;
– Assurer une veille des milieux philanthropiques et événementiels.

PROFIL RECHERCHÉ
– Intérêt marqué pour le milieu philanthropique et culturel
– Formation académique en bureautique ou autre programme ou expérience pertinente en lien avec le poste
– Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance de l’anglais est un atout
– Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office
– Bonne habileté rédactionnelle
– Sens des responsabilités, de l’organisation et des priorités particulièrement aiguisés
– Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
– Joueur d’équipe
– Connaissance de Prodon ou d’un logiciel de gestion des dons est un atout
– Aisance à l’apprentissage de nouveaux logiciels
– Disponible et ouvert à travailler parfois en dehors de l’horaire normal de travail
CONDITIONS DE TRAVAIL
– Poste permanent, à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi
– Rémunération : selon l’expérience
– Avantages sociaux concurrentiels (assurance collective, congés maladie, etc.)
– Entrée en fonction : dès que possible
INSCRIPTION
Les candidats et candidates doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation d’ici le jeudi 13 septembre 2018 à 16h00 à l’attention de :

Marie-Sophie Compagnon
Conseillère en ressources humaines
Courriel : candidatures@mnbaq.org
L’envoi de candidatures par courrier électronique est apprécié – Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre message. Seuls les candidats et candidates retenus pour une entrevue seront contactés.